筆者/吳芝伊|有創意內容行銷|2024-12-18|圖片來源:有創意投資

巡視加盟店時,指出錯誤,加盟店員工出言挑釁不願意配合

📍實際案例:

雙雙接到客人反應,XX加盟店衛生環境很糟糕,地板有垃圾,看到員工在現場聊天也沒有要去整理的意思

接到客訴的雙雙立刻趕往加盟店視察,果然看到地板上東一張衛生紙、西一個碎骨頭,雙雙看到都傻眼了,在休息時間召集員工說明被客訴的內容,並且也直接提到『契約中有提到我會針對缺失開督導單並且罰款』

聽到這一句話員工原地炸毛:
你來到這裡對我們的業績沒有任何幫助,只是看到什麼罵什麼、還想要直接罰款?你罰啊!我們又沒差….

氣到雙雙差點暈倒

凡事用『你違反了契約中….這一條,所以我要罰款』的方式來管理,只會讓你跟加盟主的關係越來越惡化

若遇到不配合、挑釁的加盟主或員工,7步驟解決方案提供給你

  1. 保持冷靜:
    跟他認真就輸了!不要用情緒做事,以專業的態度面對問題,對事不對人
    他大聲,你不爽,最後說出情緒化字眼,反而讓加盟主抓到語病,有可能會兩敗俱傷


  2. 了解情況:
    試著了解員工不配合的原因,可能是誤解或其他問題。同時注意周圍的環境和其他員工的反應,判斷是否是普遍問題還是個案
    例如:大家都是散漫的個性?還是只有這個特別不愛乾淨?


  3. 私下交談:
    如果可能,私下與該員工交談,表達你的關切,並仔細聆聽想法,了解他們的立場。
    交談時請先認真聆聽(抱怨),處理心情再處理事情,會容易得多!


  4. 強調團隊合作:
    提醒對方你們的共同目標是提高店鋪的業績和顧客滿意度,穩定門市運作才能達到雙贏。
    請善用白話文舉例:例如門市常被客訴,營業額下滑,加盟主虧錢倒閉,大家沒工作


  5. 制定後續行動:
    將事件記錄下來(發生原因、解決方式、下次複查時間)
    請善用『實際』的解決方式
    ⭕️客人離開後10分鐘內進行覆桌,包含醬料補充、餐具擺放、地上環境巡視清潔
    ❌客人走了以後要清理乾淨


  6. 提供培訓/比賽:
    刺激員工專業知識和技能,改善工作氛圍。
    例如:5分鐘收桌比賽,贏家可獲得…..一份


  7. 考慮人事調整:
    如果問題持續存在,可能需要考慮與加盟主討論,調整該員工的職位或進行更深入的管理措施。
    記得針對事情說明,而非情緒性說明
    ⭕️事情發生的原因、給了什麼指導、員工的反應為何,建議先做溝通後教育訓練。持續發生同樣狀況,可考慮降低此員工排班
    ❌這個員工很不受教!講不聽,趕快換一個員工

處理完,一定要針對此事事件『發公告』或『督導通知單』,將此次事件留個紀錄告誡當店人員,有所依據

實用工具:督導通知單

實用工具:督導門市管理套組

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