筆者/伊編|有創意內容行銷|2024-10-28|圖片來源:有創意投資

交辦了事項要大美在一個禮拜內做好給我,收到東西後卻收到『明顯只想交差了事』的東西!客人急著要,我只能跳下去自己做,幾次來回後發現請了員工還是累死我自己!

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做為管理者,想要員工提供一份『符合需求』的結果時,這7件事一定要做到

員工無法做到我的期待,怎麼辦(上)中,已提到必備的四件事,還沒看過的可以先點過去看一下。

5.訂定回報機制-沒有一定的追蹤,一定會被淡忘
每天的工作回報除了能讓同仁自行審視一天的工作結果以外,也能讓主管更快速的了解『這件事到底有沒有被安排在期程中』
想要設定回報機制,你可以使用紙本回報或群組回報

➊紙本回報:每日工作日誌回報(餐飲)每日工作日誌回報(專案)
每天下班前必須將工作重點依序寫上,並拍照或繳交主管確認,可視情況再繳交時同步確認進度及現況執行的內容到哪裡
➋群組回報:一定要寫到『今日完成事項』、『待辦事項及預估完成時間』

在開始導入回報機制的過程中,主管一定要針對內容進行回饋或回覆。
只讓員工單方面的回報,會讓人員產生『反正你也沒在看』的錯覺,幾次後回報機制會流於形式或直接執行不了

6.鼓勵並持續反饋-沒有回饋的交付,會淪落為員工自己想自己對

你可以這樣說:『你這樣做很棒,但方向可以再從…..進行思考』、『你可以將你目前寫的東西,拿給其他同事看一下,他們可以清楚了解你想表達什麼嗎?有沒有他們不清楚,可以再簡化流程的地方呢?』

透過不斷的反饋,可以讓同仁持續思考精進,將你交付的內容做得更好!

7.激勵與獎勵-成功達成你的期望,請不吝嗇給獎勵

這些激勵不一定是金錢,也可以是口頭表揚或其他形式的獎勵,給予一定的成就感後,能有效提升他們的士氣與動力喔!

我已快被操死!好想離場,有人幫我管理門市,怎麼開始?

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