筆者／肚子鼓古編｜有創意內容行銷｜2024-06-13｜圖片來源：有創意投資
「被客訴動作很慢？我也沒辦法啊，你今天就少排一個人上班，根本忙不過來」
月底了，又要開始排下個月的休假。
但老是遇到員工抱怨排假不公平、不合理。
要怎麼做到公平的安排，但又不影響現場工作效率，在沒有導入系統的情況下，一直是個難題，那到底要用什麼方式，才可以做好休假管理呢？
清楚的知道人員的「休假日期」跟「假別」
對人員來說，只要排假了都叫做「休假」，但對公司來說，卻有大大的不同，假別延伸出來的，不只是和不合乎法規，還會影響薪資的計算方式喔
- 符合法律規範的休息日與例假日
每月必須給予的假別，總共有幾天，都需要明確的讓人員知道。 -
特休
依據人員的工作年資所給予的假別，如果當年度沒有休完，應該結算天數換發工資!你可以使用試算系統，來計算人員到底有幾天特休，點我進入特休試算 -
事假
依據每間公司不同的內部規範，可能會影響到全勤獎金，或是考勤計算 -
病假
不是只有臨時生病才會請病假，如果說有重大疾病，或是事前安排的手續，需要住院的情況，也會有提前安排病假的情況發生喔。
假期安排
你可以利用輔助工具來進行，點我進入員工排假表下載
1.識別尖峰時刻
由主管先識別出工作的尖峰，規劃每天所需要的人力，推算出每日可以休假的人數。給出人員一個休假限制範圍，避免人手不足。
如果超過當天可休假人數，自動跳錯誤，提醒人員另外安排，才不會導致的大家集中某一天休假，自動除錯的機制，可以大大降低人工排假的錯誤率。
2.日期規範
每月在固定的日期，提供給人員自行安排，例如：每月25號提供空白假表，而且需要在28號前完成，繳回主管。
規範是一種習慣的養成，也讓休假紀錄變得透明，大家也可以透過同一份表格進行假期的協調。
3.靈活排班
工讀的排班時間，做到同步管理，掌握部分工時的上班日期跟時段，可以讓主管更加靈活的安排現場工作
4.歷史數據
透過人員每月的排假，經過數據比對，可以看出人員的休假模式，未來可以更好的制定出合理的排假政策。
高效的排假管理系統，可以降低排班錯誤率
讓員工的滿意度提高的同時，也讓主管的管理效率有所提升！
而且能做到的不僅僅只是，排假管理，更可以依據實際人員出勤狀況，讓你做即時的排班調整，來滿足實際的工作需求喔！
