筆者／伊編｜有創意內容行銷｜2023-12-05｜圖片來源：有創意投資
履歷寫的洋洋灑灑，原來全部都是『自己想自己對』
『我前幾天看到一個履歷經驗滿滿的行政職，馬上叫來面試後錄取，結果進來後進來跟我說他連excel表格都不知道怎麼拉！！』
『對啊對啊！我昨天把我的手稿會議紀錄給我家的行政，要他只是幫我統整到word上面，他給我做了8小時，我真的會謝！』
一個行政職最基本的office都不會？真的有這麼扯嗎！真的有，有機體最近面試了好幾位投遞『行政職』的求職者，來到現場才發現，之前的行政履歷，是真的在當打雜小妹，而不是做我們認為行政該做的基本事
如果入職了一位不對的人，公司需要付出的成本包含以下，多一步入職前測驗，你會省下不少
- 勞健保成本：第一天就要加保，時間與金錢成本
- 培訓時間：第一天不會放他在旁邊自己玩吧？需要一位夥伴或訓練師帶著他，認識或指導業務的時間
- 入職的行政作業程序作業時間
有機體實際作法：30分鐘面試篩掉偽人才
面試的再開心，有多想要馬上叫他上班，都請先耐住性子，多一步測驗，你可以免除後續白眼翻到後腦勺的機率
- 助理職 ： 給一份手寫的會議記錄，彙整出一份電子檔公告
公告不是只將內容彙整，而是需要讓人一眼就能看懂包含人事時地物的重點，你可以參考這份公告的做法
- 行政職 ：依照你的行業別，給一份一千字以上的專業文章，濃縮出200字重點報告
行政職不只是打雜小妹，他需要接收大量的資訊後，用最短的時間抓出重點向上級回報，每接到一份交辦事項就要花8小時，誰受得了
- 專員職 ：依照公司現況，設定一個情境完成工作安排，可以假設：公司要參加某展覽，提供公司現有人力狀況，讓人員進行工作分配與時間的安排
專員職不只是單一事項的執行，而是需要一個專案的統整，因此若是有程度的專員職，應該可以了解現況後，排出一份60分的活動企劃表，你可以參考這份企劃表的做法同樣的「狀況」跟「事情」，通常同事需要花多少時間完成
你就給參加面試的人同樣的時間限制這樣做完這份工作測驗，你自然就找出符合你標準的人了！有機體都這麼做，屢試不爽，試試看吧
