筆者/伊編|有創意內容行銷|2022-11-28|圖片來源:有創意投資
『妹妹,你們家的東西好好吃喔!有開放加盟嗎?』『欸….我問一下我老闆喔』
『喂~老闆您好,我對您們家的東西很有興趣,想要加盟,我可以詢問誰呢?『欸…我問一下再跟你回電好嗎?』
『老闆!今天有人要詢問加盟,再麻煩您處理喔!』『喔…好 那我再處理』
老闆心聲:天啊~~有人問我要怎麼加盟我,我想要開放,但我要問他什麼才是真的可以看出他不是來亂的
如果你不希望對外放出去的資訊混亂,且有效的篩選,以下幾點一定要留意
1.對外聯繫窗口統一
每一位不管是線上、現場、電話等不同來源的詢問,請務必填寫『加盟諮詢單』,讓窗口可以依照資訊進行初步確認。
有機體遇到過企業主,『資深』的外場妹妹因為遇過很多人詢問,因此『大概』了解內容,當有客人詢問,體貼的妹妹認為他可以前線先處理,結果有很多資訊是主要窗口與老闆討論後調整的回覆方式,導致於妹妹所對外回應的資訊不對,準加盟主混亂造成後續的一連串問題處理….
開放加盟是一個品牌拓展的機會,任何一段話的回覆,都是代表著總部的『嚴謹度』、『專業度』、『可信度』,因此在於回覆上,除了統一窗口外,回覆的資訊更要統一,避免造成依照當下心情與不同人的回應方式不同。
第一階段的對外回覆窗口、回覆話術一定要一樣,不能因人而異。