筆者／伊編｜有創意內容行銷｜2022-10-04｜圖片來源：有創意投資
你昨天不是才發公告，通知大家要攜帶XX，穿ＸＸ服嗎？怎麼會大家還是亂七八糟！
怎麼回事
你作為發公告的人，有時候覺得好委屈…
明明照著老闆的指示，將時間、地點、重要注意事項都放上公告了，但同人就是不看、也不照著公告上的指示進行，然後被罵的都是你，真的好委屈啊！
公告什麼時候要發？
通常公告是會議決議事項，為了要讓事情能順利執行下去，同仁共同遵守，我們會將內容彙整好，請大家清楚明白，這時候的『公告』就比會議紀錄需要更加留意，且寫的內容需要更加清楚才行！
公告是全公司一起要執行遵守，當公告寫不清楚，同仁無法馬上了解重點，那就是無效的公告！
公告應該有什麼內容？
公告的目的是為了讓資訊可以『大家沒有落差』，因此以下內容一定要標註清楚
- 公告名稱：名稱要潛顯易懂且直白，如『111年升遷考核報名標準』
- 發文者：公告來源要有100%的可信度，也要能追蹤，若有任何疑問，可以清楚知道要找誰。
- 受文者：誰適用、這份公告主要給誰看？定義清楚可以避免非適用對象不斷地詢問而造成困擾。
- 發文日期：
- 發文字號：每一份公告都需要擁有自己的字號，未來歸檔時，若有需要調閱，會非常清楚。
- 公告期間：發文一定有時效性，務必寫清楚，避免造成雙方困擾。
- 執行長或主管簽名：簽名表示確認生效！所有內容皆為主管確認無誤，未來無爭議。
- 簽名處：所有看過的人都需要簽名，發文者也可以快速了解誰沒有看過、誰已看錯但沒有認真所以一樣出錯。（這是一個責任釐清非常好用的方式，請善用）
公告避免攏長，清楚告知最重要！
公告佈達怎麼做？
公告是有時效性的！當會議招開後，最慢第二天請務必完成佈達。
- 紙本佈達：印出➽傳閱➽簽名➽歸檔。
- 群組佈達：發文➽新增於記事本➽請所有人於記事本留言處回覆『收到』➽發文者確認相關人員以確實收到。
以上請設定時間回覆，超過時間請發文者主動追蹤！
不論是紙本或群組，唯一一個共通點『確認所有人皆簽名確認』
