筆者/伊編|有創意內容行銷|圖片來源:有創意投資

👩‍💻:來,小陳,上次說要開的發票做得如何了?

👨‍💼:有、有!有在做了!

👩‍💻:所以,做到哪裡了?

👨‍💼:呃,快、快好了!

身為老闆/主管的你,有沒有常常感覺,開會就是開了寂寞?

問人員工作進度就像是問另一半愛不愛你一樣,永遠得到的是模稜兩可的回答!

不想再永遠追著人員跑?那就設計一份會議追蹤表,讓他自己追自己吧!

讓每次的會議,充滿意義!3訣竅一定要緊抓

訣竅一|數據量化

・將工作拆解成區塊,使其成為一個可被量化的項目。

・每個項目的執行,都需以條列呈現。

・每個執行的結果,都需以數字呈現。

・老闆一目了然,直接掌握人員工作的進度與成效。

訣竅二|公開透明

👩‍💻:小陳,怎麼會要離職呢?

👨‍💼:因為看不到公司未來,所以想換跑道。

👩‍💻:可是公司一直都有賺錢呀!你表現很好,希望你能留下來。

👨‍💼:是不是真的好,我們人員根本不知道啊⋯⋯

當你成為老闆/領導者時,捫心自問,有帶給你的員工足夠的安全感嗎?

在人員失去目標前,不斷重複與加深前進的方向,讓人員擁有真正的腳踏實地感!

・每月第一週會議,由老闆公告上個月績效

・不斷重複,並非彰顯沒有目的的野心,而是要讓每個人員都能進謹記公司目標

・給人員打上強心針,增加對公司的向心力,並彰顯公司公開透明

・建立老闆與公司威信,確保公司走在往目標的正確道路上

訣竅三|超前部署

👩‍💻:今天的會議要討論新客戶的邀約狀況,小陳,報告一下。

👨‍💼:啊?可、可是,我不知道今天要報告這個,資料還沒整理⋯⋯

👩‍💻:不是很早就說要開會嗎?難道你不會主動問嗎?

👨‍💼:抱、抱歉老闆,我現在去抓資料。

人員會議沒準備好資料,到底是他沒主動問,還是你沒提前說?

有時候你的超前部署,才能有效過濾出誰是人才好員工,誰又再敷衍話術你!

・於每週六前佈達下周會議討論大綱

・使人員於會議前準備資料,加速會議進程

・觀察人員的行為與成果,分辨誰是你該重視的人才

3重點破解員工敷衍話術!讓每一次的會議有重點、能追蹤

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