好的行銷活動不但能開源更要能節流

筆者／海編小蝦米｜有創意內容行銷｜2021-10-22｜圖片來源：Freepik

一個好的行銷活動，從頭到尾，
都應該要在掌控之中。

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行銷活動怎麼辦？
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活動可以辦得很簡單，也能辦得很正式，可以辦得很輕鬆，也能做得很複雜，不論是何種形式的活動，筆者都相信各位老闆都是希望能以滿足客戶、增加業績或宣傳等，做完活動的目標。
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當沒有制度或文件足以輔助時，我們很直覺的會把重心放在活動該怎麼設計，例如買一送一是買什麼、送什麼；例如滿兩千現折一百，哪些產品適用，哪些則需要排除；又例如一場展覽該辦在哪、內容又是什麼⋯⋯等，然而，辦活動是一種需要思考相當全面的企劃。
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其中，舉辦者最需要掌控的，便是「預算成本」這項目。為什麼會說這個很重要？活動在真正結束前，我們都不會知道活動是否有達到我們所設定的目標，以最能量化的指標來說，即為數字。
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透過活動結束後的審視，我們可以拿最初設定的預估經費，精準抓到這場活動是否有所虧損，若有，是哪個環節出了問題？需要調整，又或是在下次舉辦相同類型活動時，可以避免；反之，若是沒有虧損，還得到了超乎想像的成績，那我們也能檢視，在哪個部分的預算，我們做對了，真正把錢花在刀口上！（ 怎麼花最剛好？從活動經費預估表開始！ ）
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活動經費該預估哪些項目？
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・人力
一場活動期間所運用到的人力成本都必須涵蓋進去，不論是自家的人員，又或是針對活動另外聘請的臨時工讀，只要在這場活動中，所運用到的人力，我們都必須將成本嚴苛的算進去，以便活動結束後，可再回頭檢視是否有人力過多或不足的情況。
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・文宣
宣傳廣告是辦活動時，無法避免的一部份，從紙本傳單、立牌，甚至是到外包美術設計、印刷等等，都需要精算併計入。
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・場地
活動舉辦的場地是租用、在自家店鋪所舉辦的活動等，也能將建議舉辦地點之租金或水電一同納入成本估算，當日後回頭比對時，也能看看在活動與平日營業期間，成本是否有差異，又或是另外找地方會更適合。⠀⠀
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