優質團隊組織關鍵，原來只要一份職務說明書
筆者／海編小蝦米｜有創意內容行銷｜2021-07-07｜圖片來源：Freepik
找到對的人，終於不必只靠看眼神。
一張表格，幫你建立優質團隊。
團隊不是湊滿人數就叫做團隊
一間企業想要長遠，就一定需要團隊共同支撐彼此，團隊也並非把人湊齊就叫做團隊，因為錯誤的方式，你聚集在一起的，可能只是一群烏合之眾罷了，不但無法讓企業前進，更可能會讓你打掉重來。
身為企業領導人的你，可能覺得團隊組建很簡單，一聲令下就能誕生各種組織，不論是從外部聘請新人員，又或是內部因不同專案而組成的團隊，但是，你真的有幫團隊做好準備嗎？組織團隊有個迷思，就是企業領導人為一群人貼上「團隊」標籤，他們就是真正的團隊。
其實並非如此，真正的「團隊定義」在智庫百科裡，是指「為實現一個目標，而由互相協作的個體組成的團體。由員工及管理層組成一個共同體，利用每個成員的「技能」與「知識」協力工作，解決問題，達到目標。
團隊合作為非常嚴謹系統，把公司目標係分成各種中小型任務，將適當的人放到對的位置，並為他們搭配最恰當的夥伴，團隊的成效才有可能會顯著。
用邏輯找出對的人
在尋找團隊成員時，我們最先要釐清的是「自己需要什麼樣的團隊成員」一事，如果你連自己想要找什麼樣的人，都無法搞懂，那或許表示你還沒有能力處理團隊組建，因此如何理性且邏輯的分析自己所要，是件很重要的事情。（ 用職務說明書釐清你的團隊架構 ）
先了解團隊成員中的每個人，所需要擁有的工作經驗、專業能力後，再根據需要配發給他的工作，制定明確的工作任務、產出內容和可預期的效益，最後還有這個人所需要具備的人格特質，畢竟技能和知識都具備了，但誰都不想和一個品德不合格，又或是與組織作風相差甚遠的人合作。
比如，你想組織一個餐飲團隊，那你要找的廚師，可能除了必備的烹飪技能與相關工作經驗外，還需要相對謹慎細心與抗壓性高的人格特質，畢竟廚房一旦忙碌起來，若粗心大意，可能會導致料理品質降低，甚至客人食安問題。
又比如，你希望你招募的團隊成員，能有好的產出與符合的效益，那你就知道當你發現你的人員，並沒有辦法提供你們雙方約定好的標準時，或許你就該換別的合作方式。
透過設計一份份的職務說明書，不斷定義自己團隊的人員結構組成，能讓身為領導者的你，對自己的企業更加了解，而這其實也和企業文的化建立有緊密的聯繫關係。創業這條路上不一定只能孤獨單幹，多一個與你相知相惜的工作夥伴，才能將企業推得更遠更長久。
真正有能力、有行動力與續航力的事業，絕對不會只靠幾個人獨挑大梁，而是匯聚有能者的智慧與技能及一個團體。
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