內部溝通百百種，你的公司最適合哪幾種？

筆者／海編小蝦米｜有創意內容行銷｜2021-07-07｜圖片來源：Freepik

NG會議浪費時間和精力！

別把公司效率都花在錯誤行動上！

提到開會，人員就避之唯恐不及？

各位，十分鐘後會議室集合開會——是的，每當這句話，從視窗或主管嘴裡出現時，很多人員不是偷偷翻白眼，就是在抱怨又要浪費時間了！大部分的人都不喜歡開會，很大一部份的原因是因為會議被認為是沒用且無意義的，與其把時間花在聽老闆囉唆，倒不如讓人員好好工作！

或許我們應該重新思考一下，會議的本質是什麼？

開會其實是「組織內部溝通」的一種媒介，透過一個主題，將相關人員聚集，並進行討論。而會議的目的都是為了「會而有議、議而有決、決而有行」，有時人員會覺得開會沒有意義，部分原因是因為每次會議後所決定的事情，卻從來沒有被追蹤執行程度，就是沒有真正的「結果」。

當這種情況發生次數越來越多的時候，人員就會開始質疑開會是為了什麼？（ 內部溝通這幾類，哪些你的公司最需要！ ）

開的好，不如開得巧

我們可以將內部溝通的會議模式詳列出來，從跨部門會議到單部門會議，或以時間做區分的年度、季度、月份，小至週會議，而公告佈達事項，也是單向道的一種組織內部溝通模式！

每一種會議除了開辦週期，可以根據公司類型或事件做時間設計外，參與人員也必須經過思考分配，畢竟誰都不想參加一個與自己「一點關係也沒有」的會議，不但文不對題，對其他參與人員也沒有任何幫助。比如，核心會議需要參與的人員，就是公司領導者與管理層，不需要讓基層人員參與。

至於負責舉辦會議的權責單位，也必須確定。畢竟大部分的會議，都不是任何人都可以自發性地舉辦，從關係大到全體人員都要參與的年度會議，要由總經理發起，交由行政單位執行外，小至小組專案會議，也是需要專案負責人發起並邀約組員加入。

當每場會議的主旨都能完善達到時，就不會是浪費時間的會議，而是真的有效利用、精準運作的溝通媒介！召開會議也不能像開頭文章那樣，只是一句訊息或口頭就發起的，試著設計一套召開流程，確保每次會議都能順利進行吧！

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